Свяжитесь с нами

    Название направления

      Отправляя форму, вы даете согласие на обработку персональных данных и согласны с политикой конфиденциальности

      Благодарим что обратились к нам

      Мы скоро с вами свяжемся по указаным контактам

      Подписаться на вакансии

      Разработка автоматизированной системы и регламентирующей документации

      IT-инфраструктура

      Разработка программного обеспечения

      Поставленная задача:

      На момент согласования проекта в организации была организована система исполнения поручений следующим образом: секретари выдавали исполнителям карточки поручений, назначенных руководителем лично, либо созданных на основании протоколов совещаний. Все протоколы, поручения, документы основания, приложенные к поручениям, отчеты исполнителей с приложениями выполнялись на бумажных носителях. Необходима была регламентация документации и система, которая будет выполнять эти функции.

      Направление:

      IT-инфраструктура

      Заказчик:

      «НИКИРЭТ» — филиал ФГУП ФНПЦ «ПО «Старт» им. М.В. Проценко»

      Было принято решение провести анализ бизнес-процессов по назначению и исполнению поручений, разработать автоматизированную систему, а также разработать регламентирующую документацию по использованию ПО на предприятии.

      Автоматизированы следующие функциональные возможности:

      • создание протоколов в ходе совещаний в организации;
      • создание карточек комплексных мероприятий в организации;
      • назначение поручений как самостоятельных, так и на основании протоколов и комплексных мероприятий;
      • работа с поручениями руководителей и секретарей, включая создание, контроль, внесение изменений и комментариев, вложение дополнительных файлов, перенос сроков, отмена, отправка на доработку;
      • работа с поручениями исполнителей, включая исполнение с вложением отчетов и дополнительных файлов, переназначение, запросы на разъяснение и перенос сроков;
      • рабочее место руководителя и секретаря с отражением оперативной информации по назначенным поручениям, с отражением информации по просроченным срокам, статусам исполнения, запросам от исполнителей;
      • рабочее место исполнителя с отражением оперативной информации по назначенным задачам, с отражением информации по просроченным срокам, статусам исполнения, комментариев руководителя и секретаря;
      • формирование отчетов по исполнению поручений в разрезе различных фильтров, отчетов по комплексным мероприятиям; недельных, месячных, годовых отчетов по исполнительной дисциплине по регламентированным формам предприятия;
      • разработаны методические материалы и проведены обучающие курсы для сотрудников предприятия по работе с системой.

      Также наши специалисты провели обучение пользователей системы, а также администраторов, выполняющий настройку программного продукта.

      Достигнутые цели:

      1. В рамках исполнительной дисциплины на предприятии был осуществлен полный переход от бумажных носителей к реализации данных функций в автоматизированной системе.
      2. Благодаря внедренной системе в организации был значительно повышен процент и снижены сроки исполнения поручений, за счет оперативного контроля руководителей, возможности быстрого формирования запросов, исключения ситуаций с потерями документов.
      3. Достигнута прозрачность производительности труда и исполнительности сотрудников.
      4. Повышена производительность сотрудников за счет организации удобного рабочего инструмента, отражающего все личные оперативные задачи исполнителя.
      5. Снижены трудовые и временные затрат на формирование отчетов.