Свяжитесь с нами

    Название направления

    Отправляя форму вы даете согласие на обработку персональных данных и согласны с политикой конфеденциальности

    Благодарим что обратились к нам

    Мы скоро с вами свяжемся по указаным контактам

    Подписаться на вакансии

    Разработка автоматизированной системы и регламентирующей документации

    IT-решения

    Разработка программного обеспечения

    Поставленная задача:

    На момент согласования проекта в организации была организована система исполнения поручений следующим образом: секретари выдавали исполнителям карточки поручений, назначенных руководителем лично, либо созданных на основании протоколов совещаний. Все протоколы, поручения, документы основания, приложенные к поручениям, отчеты исполнителей с приложениями выполнялись на бумажных носителях. Необходима была регламентация документации и система, которая будет выполнять эти функции.

    Направление:

    IT-решения

    Заказчик:

    «НИКИРЭТ» — филиал ФГУП ФНПЦ «ПО «Старт» им. М.В. Проценко»

    Было принято решение провести анализ бизнес-процессов по назначению и исполнению поручений, разработать автоматизированную систему, а так же разработать регламентирующую документацию по использованию ПО на предприятии.

    Автоматизированы следующие функциональные возможности:

    • создание протоколов в ходе совещаний в организации;
    • создание карточек комплексных мероприятий в организации;
    • назначение поручений как самостоятельных, так и на основании протоколов и комплексных мероприятий;
    • работа с поручениями руководителей и секретарей, включая создание, контроль, внесение изменений и комментариев, вложение дополнительных файлов, перенос сроков, отмена, отправка на доработку;
    • работа с поручениями исполнителей, включая исполнение с вложением отчетов и дополнительных файлов, переназначение, запросы на разъяснение и перенос сроков;
    • рабочее место руководителя и секретаря с отражением оперативной информации по назначенным поручениям, с отражением информации по просроченным срокам, статусам исполнения, запросам от исполнителей;
    • рабочее место исполнителя с отражением оперативной информации по назначенным задачам, с отражением информации по просроченным срокам, статусам исполнения, комментариев руководителя и секретаря;
    • формирование отчетов по исполнению поручений в разрезе различных фильтров, отчетов по комплексным мероприятиям; недельных, месячных, годовых отчетов по исполнительной дисциплине по регламентированным формам предприятия;
    • разработаны методические материалы и проведены обучающие курсы для сотрудников предприятия по работе с системой.

    Также наши специалисты провели обучение пользователей системы, а также администраторов, выполняющий настройку программного продукта.

    Достигнутые цели:

    1. В рамках исполнительной дисциплины на предприятии был осуществлен полный переход от бумажных носителей к реализации данных функций в автоматизированной системе.
    2. Благодаря внедренной системе в организации был значительно повышен процент и снижены сроки исполнения поручений, за счет оперативного контроля руководителей, возможности быстрого формирования запросов, исключения ситуаций с потерями документов.
    3. Достигнута прозрачность производительности труда и исполнительности сотрудников.
    4. Повышена производительность сотрудников за счет организации удобного рабочего инструмента, отражающего все личные оперативные задачи исполнителя.
    5. Снижены трудовые и временные затрат на формирование отчетов.