ENG
ENG

Электронный документооборот

Выберите категорию

ОРГАНИЗУЕМ УДОБНУЮ СИСТЕМУ ДОКУМЕНТОВ

Работа с внутренними и внешними документами традиционно считается самой трудоемкой и сложной в плане систематизации. Внедрение электронного документооборота призвана сделать систему более легкой, понятной и прозрачной.

Система электронного документооборота позволяет:

  • вести контроль документации
  • поддерживать связь с бумажным документооборотом
  • быстро ориентироваться в документах
  • быстро ориентироваться в документах и вести быстрый поиск
  • отслеживать актуальность документов и вести архив скан-копий
  • поддерживать уровень информационной безопасности

Это не дань «цифровой» моде, это способ автоматизации процессов в организации и увеличение прибыли. За счет чего это возможно?

сокращение количества бумажных документов
нижение затрат на содержание архива, экономия места
экономия на печати, канцтоварах, курьерской и почтовых службах
экономия рабочего времени

Услуги по данному направлению в нашей компании оказывает структурное подразделение «Максофт Оптима».

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

Индивидуальный подбор продукта

Сначала мы определяем, какие задачи вам необходимо решить сейчас и какие задачи могут возникнуть в перспективе. Эта информация позволяет нам подобрать продукт максимально точно. Это означает, что вы получаете быструю отдачу.

Настройка и внедрение

Мы разворачиваем систему в вашей рабочей среде, проводим все необходимые испытания, чтобы убедиться в её работоспособности, и только после этого вводим её в эксплуатацию.

Сопровождение

Решаем оперативно возникающие проблемы в работе системы, модернизируем её и настраиваем под ваши новые потребности. Мы быстро реагируем на ваши запросы, таким образом вы экономите время и ваша система находится постоянно в рабочем состоянии.

Обучение

Одна из распространенных проблем при вводе системы в работу – отсутствие нужной квалификации у специалистов. Поэтому мы готовы поделиться базовыми знаниями по работе системы.

В компании работают сертифицированные специалисты, которые непрерывно совершенствуют свои знания и навыки.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Каждое отраслевое решение появилось в результате сбора опыта тысяч компаний в этом направлении. Вы получаете инструменты, которые были успешно применены и многократно доказали свою эффективность.

В итоге ваше предприятие сможет быстрее реагировать на изменения рынка, а время, как известно, это один из инструментов в борьбе с конкурентами. Когда все рутинные процессы поставлены на поток, вы с легкостью выигрываете конку, потому что можете сосредоточиться на главном. Как это может проявиться? В установлении гибкой ценовой политики, реагировании на изменение спроса и т.д.

ПРОЕКТЫ НАПРАВЛЕНИЯ

Задать вопрос менеджеру

Новости