Наши проекты

«НТК» - филиала ФГУП ФНПЦ «ПО «СТАРТ» им. М.В. Проценко»

Ситуация до проекта.

На момент согласования проекта в организации была организована система исполнения поручений следующим образом:

Секретари выдавали исполнителям карточки поручений, назначенных руководителем лично, либо созданных на основании протоколов совещаний. Все протоколы, поручения, документы основания, приложенные к поручениям, отчеты исполнителей с приложениями выполнялись на бумажных носителях.

 

Представленные рекомендации.

В связи с этим было принято решение провести анализ бизнес процессов по назначении и исполнении поручений, разработать автоматизированную систему, а так же разработать регламентирующую документацию по использованию ПО на предприятии.

 

Описание подхода к реализации.

 

Описаны бизнес процессы по исполнительной дисциплине на предприятии.

Автоматизированы следующие функциональные возможности:

- создание протоколов в ходе совещаний в организации;

- создание карточек комплексных мероприятий в организации;

- назначение поручений как самостоятельных, так и на основании протоколов и комплексных мероприятий;

- работа с поручениями руководителей и секретарей, включая создание, контроль, внесение изменений и комментариев, вложение дополнительных файлов, перенос сроков, отмена, отправка на доработку;

- работа с поручениями исполнителей, включая исполнение с вложением отчетов и дополнительных файлов, переназначение, запросы на разъяснение и перенос сроков;

- рабочее место руководителя и секретаря с отражением оперативной информации по назначенным поручениям, с отражением информации по просроченным срокам, статусам исполнения, запросам от исполнителей;

- рабочее место исполнителя с отражением оперативной информации по назначенным задачам, с отражением информации по просроченным срокам, статусам исполнения, комментариев руководителя и секретаря;

- формирование отчетов по исполнению поручений в разрезе различных фильтров, отчетов по комплексным мероприятиям; недельных, месячных, годовых отчетов по исполнительной дисциплине по регламентированным формам предприятия;

- разработаны методические материалы и проведены обучающие курсы для сотрудников предприятия по работе с системой.

 

Достигнутые цели.

1.       В рамках исполнительной дисциплины на предприятии был осуществлен полный переход от бумажных носителей к реализации данных функций в автоматизированной системе.

2.       Благодаря внедренной системе в организации был значительно повышен процент и снижены сроки исполнения поручений, за счет оперативного контроля руководителей, возможности быстрого формирования запросов, исключения ситуаций с потерями документов.

3.       Достигнута прозрачность производительности труда и исполнительности сотрудников.

4.       Повышена производительность сотрудников за счет организации удобного рабочего инструмента, отражающего все личные оперативные задачи исполнителя.

5.       Снижены трудовые и временные затрат на формирование отчетов.

Обучены пользователи системы, а также администратор, выполняющий настройку программного продукта.


Возврат к списку

Заказать обратный звонок

  • Программное обеспечение

    — Антивирусы. Безопасность

    — Операционные системы

    — Офисные программы

    — Системные программы

    — Графика и дизайн

    — Деловые программы

    — САПР

  • Компьютерное оборудование

    — Подбор и консультирование

    — Поставка

    — Настройка

    — Сервис

  • 1С: Франчайзи

    — Консультации

    — Демонстрация

    — Продажа

    — Обучение пользователей

    — Настройка и внедрение

    — Сопровождение

    — Поддержка

  • ИТ-решения

    — Электронный документооборот

    — Управление ИТ-инфраструктурой

    — Объединенные коммуникации

    — Виртуализация

    — Управление лицензиями (SAM)

  • Веб студия

    — Разработка сайтов

    — Продвижение, раскрутка

    — Теническая поддержка

    — Хостинг

  • Учебный центр

    — 1С

    — Microsoft

    — Directum

    — Авторские программы

  • Информационная безопасность

    — Аудит

    — Комплексная защита

    — Защита персональных данных

    — Антивирусная защита

  • Сети и телекоммуникации

    — Аудит

    — Предпроектное обследование

    — Монтаж СКС

    — гарантийное сопровождение